Besoin d’assistance administrative ?

Office Manager Nice et Monaco

Pourquoi faire appel à un Office organizer ?

Parce que votre temps est précieux.

Faire appel à un Office Organizer vous permet de :

✓ Gagner du temps
✓ Réduire la charge mentale liée à l’organisation
✓ Retrouver rapidement vos informations
✓ Structurer votre activité
✓ Optimiser vos méthodes de travail
✓ Vous concentrer sur votre cœur de métier

Une organisation simple, efficace et durable.

Il suffit de supprimer de l’espace de travail tout ce qui n’a pas sa place.

  • Tout ce qui ne sert pas (ou qui ne sert plus) depuis un an doit être jeté, ou recyclé si c’est recyclable.
  • De ce qui reste, tout ce qui sert moins d’une fois par mois est remisé à l’écart (par exemple, au département des archives, ou au magasin à l’usine).
  • De ce qui reste, tout ce qui sert moins d’une fois par semaine est remisé à proximité (typiquement dans une armoire au bureau, dans le rangement au poste à l’usine).
  • De ce qui reste, tout ce qui sert moins d’une fois par jour est au poste de travail.
  • De ce qui reste, tout ce qui sert moins d’une fois par heure est au poste de travail, directement à portée de main.
  • Et ce qui sert au moins une fois par heure est directement sur l’opérateur.

Cette méthode peut s’appliquer à n’importe quel domaine professionnel.

Assistance Administrative

Vous perdez trop de temps dans la gestion administrative de votre société ?

Riviera Organizer vous accompagne pour y voir clair dans votre espace de travail

Relance
téléphonique

Besoin d’une aide exceptionnelle pour relancer vos clients et vos fournisseurs ?Ne laissez pas ce retard de traitement ralentir votre entreprise.
Riviera Organizer est à votre disposition ponctuellement chez vous ou en télétravail  pour vous aider à régulariser la situation et vous soulager : gain de  temps, rentabilité, efficacité !

Classement de documents

Le classement de documents n’est pas une activité particulièrement réjouissante et vous préférez vous consacrer à la production ou à la prospection. Pourtant le classement est une nécessité absolue. Avec un peu d’astuce et de méthode, vous obtiendrez un résultat tout à fait étonnant et qui vous permettra de gagner un temps très précieux !